LA GRANDE TRAPPE

06 janvier 2021 / AVIS DE CONVOCATION AUX MEMBRES


 
 

AVIS DE CONVOCATION AUX MEMBRES

Étant donné la situation actuelle, l'assemblée générale des membres se tiendra par vidéo-conférence ZOOM, le dimanche 31 Janvier à compter de 10h00.
Un lien sera envoyé par courriel d'ici le vendredi 22 janvier ainsi que la marche à suivre pour vous connecter.


Les membres du conseil d'administration seront présents dès 8h00 afin de vous aider dans la démarche.


ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l'assemblée à 10h00
2. Lecture et Adoption de l'ordre du jour
3. Nomination d'un président et d'un secrétaire de l'assemblée générale
4. Nomination d'un président d'élection
5. Lecture et adoption du procès-verbal de l'assemblée du 12 janvier 2020
6. Présentation du rapport financier 2019-2020
7. Acceptation des États financiers et du rapport d'examen 8. Nomination de la firme comptable
9. Rapport du Président & du Comité de Curling
10. Présentation du sondage sur la saison 2020
11. Présentation des objectifs et analyse des projets pour la saison 2021
12. Varia
13. Élection : Présentation des candidats
14. Levée de l'assemblée
LES MEMBRES POURRONT VOTER DU LUNDI 1ER FÉVRIER AU JEUDI 4 FÉVRIER DE 9HOO À 12H00 ET DE 13H30 À 16H00 DANS LE VESTIBULE DE L'ENTRÉE PRINCIPALE DU CLUB DE GOLF ET CURLING.
LE PRÉSIDENT DU COMITÉ D'ÉLECTION TRANSMETTRA LES RÉSULTATS DU SCRUTIN PAR INFOLETTRE LE DIMANCHE 7 FÉVRIER.

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ÉLECTION ET MISE EN CANDIDATURE
Suite à l'appel de candidature ayant pour but de combler les 2 postes de directeurs (groupe B) disponibles au sein du conseil d'administration, nous vous informons des candidatures confirmées.


•Groupe B
- David Hélie, administrateur sortant
- Martial Roy, administrateur sortant
- Michel Côté, candidat


•Groupe A
Les membres de ce groupe demeurent en poste pour 2021 :
- Pierre Luc Turcotte, président
- Claire Dubois Chenail, vice-présidente
- Stéphane Morin, administrateur
Compte tenu de la situation actuelle de la pandémie et des restrictions à respecter, nous vous informerons si le mode de fonctionnement électoral sera retenu tel que présenté à l'ordre du jour.

 
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